Ministrstvo, pristojno za upravo, vodi evidence: izpitov, preizkusov iz upravnega postopka, strokovnih izpitov iz poslovanja z dokumentarnim gradivom, ki vsebujejo:
-
zaporedno številko,
-
priimek in ime kandidata,
-
datum in kraj rojstva,
-
številko izpitnega dosjeja,
-
stopnjo in vrsto izobrazbe,
-
datum opravljanja izpita oziroma preizkusa,
-
uspeh na izpitu oziroma preizkusu.