Domači prevoznik je odgovoren za pravilno in točno izpolnjevanje obrazca potniške spremnice. Potniško spremnico je treba izpolniti z neizbrisnimi tiskanimi črkami. Podpiše jo odgovorna oseba za prevoze pri domačem prevozniku ali voznik, če je za to pooblaščen z aktom o notranji kontroli prevoznika.
Podatki vpisani v obrazec potniške spremnice, se ne smejo brisati in prečrtavati. Nepredvidljive naknadne spremembe, ki nastanejo v času opravljanja prevoza, se vpišejo v rubriko 8 obrazca in jih vpiše in podpiše voznik.