Komisija vodi o poteku žrebanja zapisnik, v katerega se navede:
-
datum in kraj žrebanja,
-
število prispelih pisemskih ovojnic,
-
rezultate žrebanja:
a)
številko izžrebane pisemskih ovojnice za posamezno nagrado,
b)
nagrado,
c)
ime in priimek izžrebane osebe,
d)
naslov izžrebane osebe,
e)
davčno številko izžrebane osebe.