(1)
Za potrebe opravljanja nalog, določenih s tem zakonom in predpisi, ki urejajo področje vzgoje in izobraževanja iz 1. člena tega zakona, za potrebe odločanja o pravicah iz javnih sredstev ter za znanstvenoraziskovalne in statistične namene ministrstvo vzpostavi, vodi, vzdržuje in nadzoruje informatizirano zbirko podatkov (v nadaljnjem besedilu: centralna evidenca).
(2)
Centralna evidenca vsebuje naslednje podatke o predšolskih otrocih, učencih, dijakih, študentih višje šole in udeležencih izobraževanja odraslih (v nadaljnjem besedilu: udeleženci vzgoje in izobraževanja):
-
enolični identifikator udeleženca vzgoje in izobraževanja,
-
ime in priimek,
-
EMŠO,
-
spol,
-
kraj in država rojstva,
-
stalno oziroma začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),
-
državljanstvo,
-
ime in naslov vzgojno-izobraževalnega zavoda ter matična številka poslovnega subjekta (šifra PRS),
-
vzgojno-izobraževalni ali študijski program ter evidenčna številka iz uradnega registra programov (vrsta in področje izobraževanja po KLASIUS),
-
starostno obdobje, razred in oddelek, letnik oziroma vzgojna skupina oziroma razred in predmet v glasbeni šoli in umetniški gimnaziji,
-
podatek o prijavi v dijaški dom,
-
datum vključitve oziroma datum začetka izobraževanja v vrtcu oziroma šoli,
-
datum začetka izobraževanja v vzgojno-izobraževalnem ali študijskem programu,
-
datum izpisa iz vrtca oziroma šole,
-
datum zaključka izobraževanja v vzgojno-izobraževalnem ali študijskem programu,
-
povprečna ocena zadnjega razreda osnovne šole,
-
povprečna ocena po letnikih za dijake in študente višjih strokovnih šol,
-
status udeleženca: otrok, učenec, dijak, študent višje šole, udeleženec izobraževanja odraslih, učenec glasbene šole, kandidat brez statusa, ki opravlja izpite,
-
način izobraževanja: redni/izredni,
-
oblika izobraževanja: vzporedno izobraževanje.
(3)
V centralni evidenci se vodi tudi podatek o upravičenosti do znižanega plačila vrtca, dodatne subvencije za malico, subvencije za kosilo in subvencije za prevoze (številka odločbe, datum pridobitve pravice in višina subvencije oziroma znižano plačilo vrtca).