Pri vodenju šolske dokumentacije mora osnovna šola upoštevati tudi določila tega pravilnika o shranjevanju dokumentacije.
Osnovna šola trajno hrani:
1.
matično knjigo,
2.
matične liste,
3.
šolsko kroniko,
4.
letni delovni načrt šole,
5.
letna organizacijska poročila,
6.
zapisnike sej učiteljskega zbora,
7.
zapisnike sej sveta šole.
Osnovna šola eno leto po zaključku šolanja učenca hrani:
1.
zapisnike komisije za ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo,
2.
vpisne liste,
3.
osebne mape učencev, ki potrebujejo pomoč in svetovanje,
4.
zbirne športnovzgojne kartone,
5.
dnevnike,
6.
redovalnice,
7.
zapisnike o popravnih, razrednih in predmetnih izpitih učencev,
8.
soglasja staršev.
Osnovna šola najmanj 5 let hrani:
1.
zapisnike sej strokovnih aktivov,
2.
zapisnike sej sveta staršev,
3.
zapisnike sej oddelčnih učiteljskih zborov.
Osnovna šola do konca šolskega leta hrani:
1.
letne priprave strokovnih delavcev na vzgojno-izobraževalno delo,
2.
učiteljeve priprave na pouk,
3.
mapo vzgojnih ukrepov.
Osebni športnovzgojni karton šola izroči učencu ob zaključku šolanja.