O učencih v osnovni šoli se vodijo naslednji dokumenti:
1.
vpisni list za otroke, ki se vpisujejo v prvi razed;
2.
matični list za vsakega učenca osnovne šole od vstopa v šolo do zaključka šolanja v osnovni šoli.
Če učenec prestopi ali se prešola na drugo osnovno šolo, pošlje šola matični list šoli, na katero se učenec vpiše.
Matične liste hranijo šole, kjer so učenci končali šolanje;
3.
osebna mapa učenca, ki potrebuje pomoč oziroma svetovanje, s podatki iz 4. točke 95. člena zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 12/96);
4.
osebni športnovzgojni karton, v katerega se vpisujejo podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učenca; osnovna šola ga izpolnjuje za učence, za katere pridobi soglasje staršev; ministrstvo, pristojno za šolstvo, izda podrobnejša navodila za izpolnjevanje športnovzgojnega kartona v posebni publikaciji.
5.
zapisnik komisije za ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo;
6.
zapisnik o popravnih, razrednih in predmetnih izpitih učencev.