Šola na zahtevo posameznika izda naslednje nadomestne javne listine: spričevalo o končanem razredu osnovne šole, spričevalo o končani osnovni šoli, potrdilo o izpolnjeni osnovnošolski obveznosti in obvestilo o doseženem uspehu učenca osmega razreda pri skupinskem preverjanju znanja.
Šola izda nadomestne javne listine iz prejšnjega odstavka na posebnem obrazcu v obliki izpisa iz evidence; ta mora poleg predpisanih podatkov vsebovati še klavzulo, da je javna listina nadomestna in enakovredna izvirniku, podatke o izpisu in izvirniku javne listine (številka in datum izdaje) ter oznako evidence, iz katere so podatki povzeti.
Izdajatelj nadomestne javne listine navede ime šole oziroma pravnega naslednika, ki razpolaga z ustrezno evidenco, ne glede na to, kdo je bil oziroma kako se je imenoval izdajatelj izvirnika javne listine. Izpisek podpiše pooblaščena oseba izdajatelja in potrdi pristnost listine s pečatom izdajatelja.