Ocene se vpisujejo v predpisano dokumentacijo v skladu z zakonom in tem pravilnikom.
V diplomo se vpiše poklic, ki si ga je pridobil, kdor je opravil vse obveznosti po izobraževalnem programu in diplomski izpit. Ocene se v diplomo ne vpisujejo.
V indeks in potrdilo o opravljenih izpitih se ne vpisujejo negativne ocene.