Če zaposleni, ki vloži predlog za napredovanje sam, k predlogu ne predloži ocene o delovni uspešnosti ter mnenja pristojnega strokovnega organa vzgojnoizobraževalnega zavoda k tej oceni, zahteva ministrstvo od predlagatelja, da ju predloži v določenem roku.
Kolikor predlagatelj ne predloži zahtevanih dokazov v tem roku, odloči ministrstvo o predlogu na podlagi mnenja o delovni uspešnosti zaposlenega, ki ga pridobi od pristojnega strokovnega organa vzgojnoizobraževalnega zavoda. Mnenje k oceni o delovni uspešnosti zaposlenega oziroma ravnatelja ali drugega poslovodnega organa zavoda sprejme pristojni strokovni organ vzgojnoizobraževalnega zavoda s tajnim glasovanjem.