Zakon o uveljavljanju delnega povračila nadomestila plače za skrajšani delovni čas (ZUDPNP)

Za namen dodeljevanja delnega povračila nadomestila plače, vodenja evidenc in izvajanja nadzora zavod pridobiva od delodajalcev osebno ime, telefonsko številko in e-naslov kontaktne osebe delodajalca ter brezplačno iz obstoječih zbirk osebnih podatkov in uradnih evidenc naslednje podatke o delavcih, za katere delodajalec uveljavlja ali prejme delno povračilo nadomestila plače od Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije: osebno ime, EMŠO, podatke o zavezancu za prijavo v zavarovanje, pravni podlagi za zavarovanje, datumu začetka in datumu prenehanja zavarovanja, podatek o dejanskem in polnem delovnem času.

Za namen izplačevanje dodatka za aktivnost, povračilo potnih stroškov in denarno nagrado ob uspešnem zaključku izobraževanja oziroma usposabljanja in vodenja evidenc zavod pridobiva od delavcev osebno ime in naslov stalnega ali začasnega prebivališča, EMŠO, telefonsko številko in kontaktni elektronski naslov, na katere je delavec dosegljiv, številko transakcijskega računa in od Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije: osebno ime, EMŠO, podatke o zavezancu za prijavo v zavarovanje, pravno podlago za zavarovanje, datumu začetka in datumu prenehanja zavarovanja, podatek o dejanskem in polnem delovnem času.

Zavod za delavce, za katere delodajalec uveljavlja ali prejme delno povračilo nadomestila plače, brezplačno pridobiva tudi davčno številko, osebno ime in EMŠO iz zbirk osebnih podatkov upravljavca Centralnega registra prebivalstva in sicer zgolj v obsegu, potrebnem za dodeljevanje delnega povračila nadomestila plače in izvajanje nadzora nad dodelitvijo ter izplačevanjem delnega povračila nadomestila plače na podlagi tega zakona.

Za namen dodeljevanja delnega povračila nadomestila plače, vodenja evidenc in izvajanja nadzora pri delodajalcih, ki uveljavljajo delno povračilo nadomestila plače, ima zavod pravico brezplačno pridobivati podatke o višini in urah izplačanega nadomestila delavcem, s katerimi razpolaga FURS ter podatke o pravnomočno ugotovljenih kršitvah delovnopravne zakonodaje od IRSD in podatke Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve, ki jih potrebuje za vodenje evidence po drugem odstavku prejšnjega člena.

Za namen izvajanja nadzora nad izpolnjevanjem obveznosti delodajalca zavod od delodajalca pridobiva podatke iz evidence izrabe delovnega časa, plačilno listo delavca za katerega je delodajalec uveljavljal ukrep iz tega zakona, dokazilo o izplačilu nadomestila plače delavcu, ki jih zavod potrebuje za izplačevanje ali izvajanje nadzora na podlagi tega zakona in na katerih mora delodajalec prekriti podatke, ki se ne nanašajo na uveljavljanje in izplačilo nadomestila plače za skrajšani delovni čas na podlagi tega zakona.

Podatki, ki jih pridobi zavod na podlagi prvega, drugega, tretjega, četrtega in petega odstavka tega člena, se hranijo pet let po vnosu podatkov v evidenco, v primeru povračil iz sredstev EU se podatki hranijo deset let po vnosu podatkov v evidenco. Po potekih rokov hrambe iz prejšnjega stavka zavod podatke izbriše, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo.

Zavod za namen nadzora lahko evidenci, ki jih vodi po prejšnjem členu, poveže z evidencami upravljavcev, ki so določeni v prvem, drugem, tretjem, četrtem in petem odstavku tega člena, pri čemer je obvezen podatek za povezovanje EMŠO.