20. člen
(vrsta in vsebina evidenc zavoda)
(1)
Zavod za namen dodeljevanja delnega povračila nadomestila plače in izvajanje nadzora vodi evidenco delodajalcev, ki uveljavljajo pravice iz tega zakona, in evidenco delavcev, vključenih v shemo skrajšanega delovnega časa.
(2)
Evidenca delodajalcev, ki uveljavljajo pravice iz tega zakona, vsebuje naslednje podatke:
1.
firmo in sedež oziroma ime in naslov delodajalca;
2.
matično številko delodajalca;
3.
davčno številko delodajalca;
4.
številko transakcijskega računa delodajalca;
5.
osebno ime, telefonsko številko in e-naslov kontaktne osebe delodajalca;
6.
osebno ime zakonitega zastopnika delodajalca;
7.
višino izplačanih sredstev in namen izplačila;
8.
seznam delavcev, vključenih v ukrepe iz tega zakona, in vrsto usposabljanja oziroma izobraževanja;
9.
datum izvedenega nadzora;
10.
ugotovitve nadzora;
11.
o terjatvah in načinu vračanja neupravičeno prejetih sredstev;
12.
datum vračila terjatve;
13.
o pritožbah;
14.
o začetku in zaključku sodnih postopkov, v katerih ima v zvezi z izvajanjem določb tega zakona položaj stranke (vrsta sodnega postopka, predmet spora, opravilna številka, izrek izida postopka);
15.
podatek o izpolnjenih vseh zapadlih obveznih dajatvah in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo (obveznosti so/niso poravnane);
16.
podatek IRSD o pravnomočnem ugotovljenem prekršku.
(3)
Evidenca delavcev, vključenih v shemo skrajšanega delovnega časa, vsebuje naslednje podatke:
1.
osebno ime in naslov stalnega ali začasnega prebivališča;
2.
EMŠO;
3.
telefonsko številko in elektronski naslov, na katerem je delavec dosegljiv (če sta na razpolago in če oseba privoli v obdelavo podatkov);
4.
številko transakcijskega računa delavca;
5.
vrsto, trajanje in izvajalca usposabljanja oziroma izobraževanja na podlagi tega zakona;
6.
podatek o uspešnosti dokončanja programa usposabljanja ali izobraževanja;
7.
podatek o zavezancu za prijavo v zavarovanje;
8.
pravno podlago za zavarovanje;
9.
datum začetka in datum prenehanja zavarovanja;
10.
podatek o dejanskem in polnem delovnem času.
(4)
Zavod podatke v evidencah iz drugega in prejšnjega odstavka hrani pet let po vnosu podatkov v evidenco, v primeru povračil iz sredstev EU pa deset let po vnosu podatkov v evidenco. Po poteku rokov hrambe iz prejšnjega stavka zavod podatke izbriše, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo. Za raziskovalne namene lahko zavod po poteku rokov hrambe iz prvega stavka podatke hrani samo v anonimizirani obliki.