Obrazce, predpisane s tem pravilnikom, je treba izpolniti čitljivo s tiskanimi črkami na način, da so podatki čitljivi tudi na kopiji, in jih ni mogoče izbrisati.
Doktor veterinarske medicine, ki lahko na podlagi koncesijske pogodbe izdaja zdravstvena spričevala in napotnice jih mora opremiti s čitljivo napisanim osebnim imenom ali štampiljko (faksimile) ter z lastnoročnim podpisom. Podpis mora biti overjen s pečatom koncesionarja.