33. člen
(evidenca napotenih in usposobljenih oseb)
(1)
Ministrstvo, pristojno za zunanje zadeve, vodi za namen usklajenega uresničevanja ciljev na področju politike napotitev centralno evidenco napotenih oseb, pristojni organi pa vodijo evidence napotenih oseb v misije in mednarodne organizacije z namenom transparentnega pregleda in zagotavljanja hitre odzivnosti v primeru urgentnih situacij. Evidence, ki jih vodijo pristojni organi, vsebujejo podatke iz četrtega odstavka tega člena v zvezi z napotitvijo oseb z delovnega področja pristojnega organa. Pristojni organi so dolžni podatke iz petega odstavka tega člena poslati ministrstvu, pristojnemu za zunanje zadeve. Ministrstvo, pristojno za zunanje zadeve, hrani podatke v centralni evidenci napotenih oseb pet let od izteka napotitve.
(2)
Pristojni organi lahko vodijo z namenom identificiranja primernih kandidatov in zagotavljanja ustrezne odzivnosti pri napotitvah tudi evidenco usposobljenih oseb za napotitev, ki vsebuje podatke iz šestega odstavka tega člena. V evidenco se kandidati vpišejo na lastno željo pod pogojem, da so po oceni pristojnega organa ustrezni kandidati. Zoper zavrnitev prošnje za vpis v evidenco usposobljenih oseb ni pritožbe. Pristojni organ izbriše kandidata s seznama:
1.
po poteku petih let od vpisa, če kandidat ne poda nove prošnje za vpis;
2.
na kandidatovo lastno željo;
3.
če kandidat neupravičeno dvakrat zavrne ponujeno napotitev;
4.
če kandidat ne izpolnjuje več pogojev iz četrtega odstavka 8. člena tega zakona.
(3)
Posredovanje podatkov iz evidenc tretjim osebam je dopustno za namen napotitve v misijo ali mednarodno organizacijo, sodelovanja z misijo ali mednarodno organizacijo in za izpolnjevanje davčnih ter drugih obveznosti napotenih oseb do države.
(4)
V evidencah pristojnih organov se o napotenih osebah obdelujejo naslednji podatki:
1.
identifikacijski podatki (osebno ime, enotna matična številka občana (v nadaljnjem besedilu: EMŠO), prijavljena prebivališča oziroma naslovi, državljanstvo);
2.
elektronski naslov;
3.
podatki o prejšnjih delovnih razmerjih in delovni dobi;
4.
podatki o sedanjem delovnem mestu ali funkciji;
5.
podatki o nazivu ali mestu v misiji ali mednarodni organizaciji;
6.
podatki o stopnji izobrazbe, funkcionalnih in posebnih znanjih, udeležbi na različnih oblikah izpopolnjevanja in usposabljanja, opravljenih strokovnih izpitih in preizkusih znanja ter drugi podatki o strokovni usposobljenosti;
7.
podatki o opravljanju funkcij, sodelovanju v projektnih skupinah in opravljanju drugega dela v interesu delodajalca;
8.
podatki o dosedanji udeležbi v misijah ali mednarodnih organizacijah (področje dela ali naziv funkcije ali položaja, trajanje sodelovanja);
9.
podatki o nezgodnem in življenjskem zavarovanju, ki ga zahteva mednarodna organizacija in ga zagotavlja pristojni organ;
10.
osebno ime in telefonska številka kontaktne osebe za primer, ko je treba nujno zaščititi interese napotene osebe;
11.
podatki o oborožitvi (vrsta orožja, kaliber in serijska številka);
12.
podatki o potnem listu (vrsta potne listine in datum veljavnosti);
13.
podatki o krvni skupini in RhD-faktorju;
14.
podatki o obliki napotitve v misijo ali mednarodno organizacijo.
(5)
V centralni evidenci se o napotenih osebah obdelujejo naslednji podatki:
1.
osebno ime;
2.
EMŠO;
3.
spol;
4.
podatki o nazivu ali mestu v misiji ali mednarodni organizaciji;
5.
oblika napotitve v misijo ali mednarodno organizacijo;
6.
čas trajanja napotitve v misijo ali mednarodno organizacijo;
7.
podatki o stopnji izobrazbe, funkcionalnem in posebnem znanju, udeležbi na različnih oblikah izpopolnjevanja in usposabljanja, opravljenih strokovnih izpitih in preizkusih znanja ter drugi podatki o strokovni usposobljenosti.
(6)
O usposobljenih osebah se obdelujejo podatki iz 1., 2., 4., 6., 7. in 8. točke četrtega odstavka tega člena.
(7)
Centralna evidenca in evidence pristojnih organov o osebah, napotenih v misije ali mednarodne organizacije, se za namen preverjanja in usklajevanja sprememb podatkov iz 1. točke četrtega odstavka in 1. točke petega odstavka tega člena z uporabo EMŠO lahko povežejo s centralnim registrom prebivalstva, ki ga vodi in upravlja ministrstvo, pristojno za notranje zadeve.