(1)
Identifikacijska številka (matična številka) je številčni podatek, ki enolično opredeljuje vsak poslovni subjekt, podružnico in podružnico tujega poslovnega subjekta. Način določanja matične številke je opisan v III. poglavju tega navodila.
(2)
Popolno ali dolgo ime je ime poslovnega subjekta v obliki in na način, kakor je vpisano v primarni register ali v evidenco in je razvidno iz dokumenta o vpisu v primarni register ali v evidenco. Za poslovne subjekte, ki se ne registrirajo pri registrskem organu, temveč se v poslovni register vpišejo na podlagi predpisa, se dolgo ime vpiše v obliki in na način, ki sta razvidna iz predpisa. Če dokument o vpisu v primarni register ali v evidenco ali ustrezen predpis o ustanovitvi poslovnega subjekta opredeljuje eno samo ime, se to poimenuje kot dolgo ime.
(3)
Dolgo ime podružnice in podružnice tujega poslovnega subjekta sestavlja dolgo ime nadrejenega poslovnega subjekta in ime podružnice.
(4)
Kratko ime poslovnega subjekta je ime, s katerim poslovni subjekt posluje. Pri vpisu kratkega imena poslovnega subjekta v poslovni register veljajo ista pravila, kakor za vpis popolnega ali dolgega imena. V poslovnem registru se kratko ime poslovnega subjekta, ki se registrira pri primarnem registrskemu organu, vpiše v obliki in na način, kakor je vpisano v primarni register ali v evidenco in je razvidno iz dokumenta o vpisu v primarni register ali v evidenco. Za poslovne subjekte, ki se v poslovni register vpišejo na podlagi predpisa in se ne registrirajo pri primarnem registrskem organu, se kratko ime vpiše v obliki in na način ki sta razvidna iz predpisa.
(5)
Če iz dokumenta o vpisu v primarni register ali v evidenco ali iz ustreznega predpisa kratko ime ni razvidno, se v poslovni register kot kratko ime lahko vpiše:
(6)
Kratko ime podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta je ime, s katerim podružnica posluje. Kratko ime je razvidno iz odločbe registrskega organa, predpisa, prijave PRS-2 ali iz dopisa.
(7)
Sedež in naslov je kraj, kjer poslovni subjekt opravlja dejavnost, ali kraj, kjer se pretežno vodijo dejavnosti vodenja ali upravljanja poslovnega subjekta. Opredeljen je z upravno enoto, občino, naseljem, ulico, hišno številko, morebitnim dodatkom k hišni številki in s poštno številko. Lahko se vpiše še geokoda, to je centroid s koordinatama x in y v državnem koordinatnem sistemu.
(8)
Podatki o sedežu poslovnega subjekta se vpišejo v obliki in na način, kakor so vpisani v primarni register ali v evidenco ali kakor izhaja iz predpisa, na podlagi katerega se poslovni subjekt vpiše v poslovni register.
(9)
Ne glede na način, kako so podatki o sedežu poslovnega subjekta pridobljeni, morajo biti pri vnosu v poslovni register usklajeni s podatki iz Registra prostorskih enot (v nadaljevanju: RPE), ki ga vodi Geodetska uprava Republike Slovenije. Če podatki niso usklajeni z RPE, vpis poslovnega subjekta v poslovni register ni možen, o čemer AJPES obvesti poslovni subjekt.
(10)
Če je sedež poslovnega subjekta – fizične osebe kiosk, tržnica, stojnica in podobno ali druga lokacija, ki ni usklajena s podatki o naslovih v RPE (podhod, križišče, postajališče in podobno), se kot sedež v poslovni register vpiše prebivališče fizične osebe.
(11)
Če sedež poslovnega subjekta ni razviden iz dokumenta o vpisu v primarni register ali evidenco ali iz ustreznega predpisa, ki je podlaga za vpis poslovnega subjekta v poslovni register, se kot sedež vpiše podatek iz prijave PRS-1.
(12)
Sedež podružnice ali podružnice tujih poslovnih subjektov je kraj, kjer podružnica ali podružnica tujega poslovnega subjekta opravlja dejavnost. Lahko je isti ali različen od sedeža nadrejenega poslovnega subjekta.
(13)
Datum akta o ustanovitvi je datum ustanovnega zbora ustanoviteljev poslovnega subjekta ali drugega akta o ustanovitvi, datum sprejetja sklepa o ustanovitvi ali datum odločitve posameznika o ustanovitvi poslovnega subjekta. Datum akta o ustanovitvi je razviden iz dokumenta o ustanovitvi poslovnega subjekta, iz temeljnega akta ali iz prijave PRS-1. Pri poslovnih subjektih, ki se ne registrirajo pri registrskih organih, je datum akta o ustanovitvi razviden iz sklepa o ustanovitvi poslovnega subjekta in je enak datumu vstopa ustanoviteljev ali družbenikov.
(14)
Datum akta o ustanovitvi podružnice je razviden iz prijave PRS-2, iz dopisa ali iz ustreznega predpisa.
(15)
Datum vpisa v primarni register je datum vpisa poslovnega subjekta, podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta v primarni register ali v evidenco in je razviden iz dokumenta o vpisu v primarni register ali v evidenco. Če na dokumentu ni naveden datum vpisa, za ta datum velja datum izdaje dokumenta o vpisu v primarni register ali v evidenco. Za poslovne subjekte, podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta, ki se ne registrirajo pri primarnih registrskih organih in se vpišejo v poslovni register na podlagi ustreznih predpisov, za datum vpisa velja datum začetka veljavnosti teh predpisov.
(16)
Za podružnice, ki se vpišejo v poslovni register na zahtevo nadrejenega poslovnega subjekta in se ne registrirajo niti pri registrskih organih niti se ne ustanovijo na podlagi predpisa, za datum vpisa velja datum vpisa iz prijave PRS-2 ali datum, ki ga poslovni subjekt v dopisu predlaga za vpis svoje podružnice v poslovni register.
(17)
Zaporedna številka vpisa je zaporedna številka, pod katero je poslovni subjekt, podružnica ali podružnica tujega poslovnega subjekta vpisana v primarni register ali v primarno evidenco registrskega organa. Razvidna je iz dokumenta o vpisu pri pristojnem registrskem organu (lahko je opredeljena tudi kot številka vložka).
(18)
Če zaporedna številka vpisa ni razvidna iz dokumenta o vpisu pri primarnem registrskem organu, se v poslovni register vpiše številka dokumenta o vpisu v primarni register.
(19)
Registrski organ pomeni podatek o vrsti registrskega organa, ki je s predpisom pooblaščen za vodenje registra ali evidence. Podatek o vrsti registrskega organa je razviden iz dokumenta o vpisu pri tem organu ali iz prijave PRS-1 oziroma PRS-2. Za poslovne subjekte, podružnice ali podružnice tujih poslovnih subjektov, ki se ustanovijo s predpisom in se ne registrirajo pri pristojnih registrskih organih, se kot šifra registrskega organa vpiše 0100 – predpisi, zakoni, uredbe.
(20)
Če se podružnica vpiše v poslovni register na predlog nadrejenega poslovnega subjekta in se ne registrira niti pri registrskem organu niti se ne ustanovi s predpisom, se podatek o vrsti registrskega organa ne vpiše.
(21)
Datum vpisa v poslovni register je datum prvega vnosa poslovnega subjekta, podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta oziroma datum vnosa vsake spremembe podatkov poslovnega subjekta ali dela poslovnega subjekta v poslovni register.
(22)
Vrsta organizacije je oblika organiziranja poslovnih subjektov, ki temelji na eni izmed zakonsko določenih pravnoorganizacijskih oblik organiziranja poslovnih subjektov. Podatek o vrsti organizacije je razviden iz dokumenta o vpisu pri primarnem registrskem organu, iz predpisa, na podlagi katerega je pravni subjekt ustanovljen, ali iz prijave PRS-1. Navadno je razviden iz popolnega imena poslovnega subjekta (npr. d.n.o., d.o.o., javni zavod...).
(23)
Vrsta podružnice je ena od veljavnih oblik, kakor je določeno z aktom o ustanovitvi ali s predpisom, na podlagi katerega je ustanovljena.
(24)
Vrste podružnic so za nekatere vrste poslovnih subjektov opredeljene v zadevnih zakonih ali drugih predpisih. Če zakon ali predpis za neko vrsto poslovnega subjekta vrste podružnice ne določa posebej, se podružnica vodi kot poslovna enota.
(25)
Registrirane dejavnosti so tiste, ki jih poslovni subjekt, podružnica ali podružnica tujega poslovnega subjekta registrira pri registrskih organih ali so opredeljene v predpisu, na podlagi katerega se poslovni subjekt, podružnica ali podružnica tujega poslovnega subjekta vpiše v poslovni register.
(26)
Glavna dejavnost je registrirana dejavnost (če je ena sama); če poslovni subjekt, podružnica ali podružnica tujega poslovnega subjekta opravlja več dejavnosti, se po posebnem postopku v skladu z določbami V. poglavja tega navodila določi, katera od njih je glavna.
(27)
Podatki o ustanoviteljih obsegajo podatke o pravnih ali fizičnih osebah – ustanoviteljih poslovnega subjekta; če je poslovni subjekt ustanovljen na podlagi predpisa, se vpišejo podatki o predpisu:
(28)
Ustanovitelj podružnice pravne osebe je nadrejeni poslovni subjekt, ustanovitelj podružnice fizične osebe pa je nadrejena fizična oseba.
(29)
Poreklo ustanovitvenega kapitala je podatek o poreklu lastnine finančnih sredstev, s katerimi je poslovni subjekt, podružnica ali podružnica tujega poslovnega subjekta ustanovljen. Ustanovitveni kapital je lahko domač, tuj ali mešan. Vir so podatki o ustanoviteljih oziroma družbenikih, ki jih predloži primarni registrski organ, predpis ali prijava PRS-1.
(30)
Države ustanovitvenega kapitala se navedejo, če je poreklo ustanovitvenega kapitala tuje ali mešano – vpiše se lahko do 5 držav. Vir so podatki o ustanoviteljih oziroma družbenikih, ki jih predloži registrski organ.
(31)
Vrsta lastnine opredeljuje lastništvo poslovnega subjekta, podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta. Vir so podatki o ustanoviteljih oziroma družbenikih, ki jih predloži primarni registrski organ.
(32)
Podatki o zastopnikih poslovnega subjekta, podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta obsegajo osebne podatke zastopnika: ime, priimek, enotno matično številko občana (EMŠO), spol in naslov prebivališča.
(33)
Podatek o institucionalnem sektorju se določi na temelju uredbe o uvedbi in uporabi standardne klasifikacije institucionalnih sektorjev. Poslovni subjekti se delijo na naslednje osnovne sektorje: gospodarstvo, finančne družbe, država, gospodinjstva, nepridobitni izvajalci storitev gospodinjstvom in tujina.
(34)
Telefon, telefaks, elektronska pošta: vpišejo se ustrezni podatki v skladu s šifrantom. Posamezne številke se vpišejo, kakor so objavljene v telefonskem imeniku ali na način, kakor ga vpiše poslovni subjekt sam.
(35)
Podatek o vrsti subjekta se uporablja le pri društvih in določa vrsto društva.
(36)
Vrsta spremembe je podatek, ki ga vpišemo, kadar spreminjamo katerekoli podatke o že obstoječih poslovnih subjektih, podružnicah ali podružnicah tujih poslovnih subjektov v poslovnem registru. Podatek o vrsti spremembe se vnese z uporabo šifranta vrst sprememb.
(37)
Datum spremembe je datum spremembe pri registrskem organu. Pri poslovnih subjektih, podružnicah in podružnicah tujih poslovnih subjektov, ki se registrirajo pri registrskih organih, se upošteva datum dokumenta o vpisu spremembe v primarni register ali v evidenco. Za poslovne subjekte, podružnice in podružnice tujih poslovnih subjektov, ki se ne registrirajo pri registrskih organih, se za datum spremembe vpiše datum začetka veljavnosti predpisa, ki opredeljuje spremembo poslovnega subjekta.
(38)
Za podružnice, ki se ne registrirajo niti pri registrskih organih niti se ne ustanovijo na podlagi predpisa, za datum spremembe velja datum, ki ga nadrejeni poslovni subjekt prijavi kot datum vpisa spremembe za svojo podružnico.
(39)
Aktivnost je podatek, ki opredeljuje poslovanje poslovnega subjekta. Vir podatka so evidence AJPES o prilivih na račune in o odlivih z računov poslovnih subjektov in podatki iz njihovih letnih poročil za zadnje poslovno leto.
(40)
Velikost temelji na določbah zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 30/93, 29/94, 82/94, 20/98, 32/98, 37/98, 84/98, 6/99, 54/99, 36/00, 45/01, 59/01, 39/02 in 50/02), ki loči velika, srednja in mala podjetja. Vir so podatki iz letnih poročil poslovnih subjektov.
(41)
Številke transakcijskih računov so številke računov, ki jih ima poslovni subjekt odprte pri bankah. Vir podatkov je register transakcijskih računov Banke Slovenije.
(42)
Davčna številka je številka, ki jo poslovnemu subjektu določi Davčna uprava Republike Slovenije.