Postopek dodelitve matične številke:
1.
Registrski organi, s katerimi ima AJPES vzpostavljeno neposredno računalniško povezavo, po tej poti pošljejo AJPES zahtevek za dodelitev matične številke novemu poslovnemu subjektu, podružnici ali podružnici tujega poslovnega subjekta.
Takšen zahtevek mora vsebovati naslednje podatke:
-
naziv registrskega organa,
-
naziv poslovnega subjekta, podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta,
-
naslov poslovnega subjekta, podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta,
-
pravnoorganizacijsko obliko,
-
datum zahtevka.
Na podlagi pravilno izpolnjenega zahtevka AJPES dodeli ustrezno matično številko za neki poslovni subjekt, podružnico ali podružnico tujega poslovnega subjekta in o tem obvesti registrski organ. Ta prejeto matično številko vnese v akt o vpisu poslovnega subjekta, podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta v svoj register.
2.
Registrskim organom, s katerimi AJPES nima neposredne računalniške povezave oziroma se ta ne uporablja tudi za dodeljevanje matičnih številk, AJPES iz svoje podatkovne baze matičnih številk izpiše seznam določenega nabora številk in ga pošlje registrskemu organu, ki poslovnemu subjektu, podružnici ali podružnici tujega poslovnega subjekta ob vpisu v primarni register dodeli matično številko s tega seznama.
V podatkovni bazi so te številke označene kot že dodeljene, z navedbo registrskega organa, kateremu so bile poslane. Podatek o nazivu poslovnega subjekta, podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta, kateremu je bila ta matična številka dodeljena, pa se v podatkovno bazo matičnih številk vpiše šele ob vpisu poslovnega subjekta, podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta v poslovni register.
3.
Poslovnim subjektom, podružnicam in podružnicam tujega poslovnega subjekta, ki se ne registrirajo pri primarnih registrskih organih, matično številko dodeli AJPES šele ob vpisu poslovnega subjekta, podružnice ali podružnice tujega poslovnega subjekta v poslovni register.