Knjiženje sprememb v poslovnih knjigah se opravlja na podlagi pravilne in verodostojne knjigovodske listine.
Knjigovodska listina je zapisan dokaz poslovne spremembe v skladu z računovodskimi načeli in standardi.
Knjigovodska listina mora vsebovati poslovno spremembo in ustrezne podatke za knjiženje. Za verodostojno knjigovodsko listino se šteje tudi podatek, dobljen prek telekomunikacijskih sredstev. Pošiljatelj je odgovoren, da podatek ob sprejemu za telekomunikacijski prenos temelji na verodostojni knjigovodski listini.
Knjigovodske listine podpiše predstojnik izpostave republiške uprave za javne prihodke oziroma za to pooblaščena oseba.