(1)
Ministrstvo za namen izdajanja potrdil po določbah zakona, ki ureja vojne veterane, pridobiva podatke iz kadrovskih evidenc ministrstva in policije o zaposlenih delavcih, o stroških dela in o izrabi delovnega časa za obdobje od 17. maja 1990 do 18. julija 1991 ter vodi evidenco izdanih potrdil o opravljanju dolžnosti pri obrambi Republike Slovenije zaradi uveljavljanja statusa vojnega veterana po zakonu, ki ureja vojne veterane (v nadaljnjem besedilu: evidenca izdanih potrdil zaradi uveljavljanja statusa vojnega veterana).
(2)
V evidenci izdanih potrdil zaradi uveljavljanja statusa vojnega veterana ministrstvo in policijske uprave obdelujejo podatke o osebah, ki so bile v obdobju od 17. maja 1990 do 18. julija 1991 zaposlene v organih za notranje zadeve in o osebah, ki so bile od 17. maja 1990 do 18. julija 1991 v rezervnem sestavu organov za notranje zadeve.
(3)
Evidenca izdanih potrdil zaradi uveljavljanja statusa vojnega veterana vsebuje naslednje podatke:
1.
osebno ime prosilca,
2.
rojstne podatke prosilca (dan, mesec, leto in kraj),
3.
EMŠO prosilca, za tujega državljana, ki mu ni dodeljena EMŠO, pa številko, vrsto in državo izdajateljico osebnega dokumenta,
4.
naslov stalnega ali začasnega prebivališča prosilca,
5.
številko in datum potrdila o opravljanju dolžnosti pri obrambi Republike Slovenije zaradi uveljavljanja statusa vojnega veterana in
6.
naziv organa, ki je potrdilo izdal.
(4)
Podatki iz evidence iz prejšnjega odstavka se hranijo trajno v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva.