Založnik se prijavi na razpis na predpisanem prijavnem obrazcu.
Prijavnemu obrazcu mora založnik priložiti:
Založniki, katerih periodične publikacije izhajajo samo enkrat letno in s tem ne izpolnjujejo osnovnega bibliografskega standarda za periodične publikacije, morajo takšno uredniško politiko še posebej podrobno utemeljiti.
Založnik periodične publikacije, ki v predhodnem proračunskem letu ni bila sofinancirana, mora priložiti še izvod letnika, ki je izšel do razpisa.
Založnik mora predložiti verodostojno dokazilo o vključitvi periodične publikacije v mednarodno podatkovno bazo, če tega podatka ne objavlja v impresumu periodične publikacije.
Prijavni obrazec mora vsebovati pisno izjavo založnika, da se lahko podatki, navedeni v vlogi, uporabijo za evidence ministrstva oziroma sezname, določene s tem pravilnikom.