Ministrstvo zbira vloge za sofinanciranje izdajanja periodičnih publikacij (v nadaljnjem besedilu: vloge) na podlagi javnega razpisa (v nadaljnjem besedilu: razpis).
Na razpis se lahko prijavi pravna ali fizična oseba, ki je vpisana v evidenco ministrstva. Prav tako se lahko prijavi zavod in društvo ter pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za opravljanje založniške dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: založnik).