Ministrstvo sklene z založnikom periodične publikacije pogodbo, v kateri pogodbeni stranki določita medsebojne pravice in obveznosti. Pogodba je praviloma sklenjena za obdobje enega leta ali za triletno obdobje za tiste periodične publikacije, ki so osrednjega nacionalnega pomena in v tujini uveljavljene znanstvene revije ter izpolnjujejo prednostna merila.
Ministrstvo pošlje založniku predlog pogodbe in ga pozove k podpisu.
Založnik mora vrniti podpisano pogodbo v 15 dneh od prejema obvestila iz 17. člena oziroma odločbe iz 19. člena tega pravilnika, sicer ministrstvo odstopi od sklenitve pogodbe.