8. člen
(izpolnjevanje sporočila)
(1)
Organ na sporočilo o prispelem pismu zapiše podatke o pošiljatelju in naslovniku, številki priporočenega pisma in številki dokumenta; druge podatke čitljivo zapiše vročevalec.
(2)
Vročevalec izpolni in z manjkajočimi podatki dopolni 1., 2. ali 3. točko, glede na to, ali gre pri postopanju s pismom za okoliščino iz 1., 2. ali 3. točke. Ostali točki prečrta.
(3)
Če vročevalec obvesti naslovnika o možnosti osebnega prevzema pisma na pošti, v sporočilu zapiše naziv in naslov pošte ter označi in dopolni, kje je nalepljeno ali puščeno sporočilo o prispelem pismu.
(4)
Vročevalec podpiše sporočilo o prispelem pismu.