Potrdilo se izda v štirih izvodih, in sicer: en izvod zadrži Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje in Inšpekcija Republike Slovenije za delo, dva izvoda prejme upravičenec s pismenim navodilom, da pred sklenitvijo delovnega razmerja oziroma pogodbe o delu, izroči en izvod delodajalcu, en izvod pa obdrži pri sebi, kot dokument iz katerega je razvidno, da izpolnjuje pogoje iz drugega odstavka 2. člena zakona o zaposlovanju tujcev.
V primeru izgube ali poškodovanja potrdila je upravičenec dolžan pridobiti dvojnik potrdila pri organu, ki ga je izdal.