(1) Evidenca se vodi v elektronski obliki na Agenciji Republike Slovenije za okolje (v nadaljnjem besedilu: Agencija) in se hrani trajno.
(2) Trgovec mora podatke v elektronsko evidenco vnašati tako, da za vsak kupljen ali prodan osebek vpiše podatke do desetega delovnega dne tekočega meseca za pretekli mesec.
(3) Odgovorna oseba trgovca, ki izpolnjuje pogoje iz drugega odstavka 1. člena, mora za dostop do elektronske evidence podati zahtevo na Agencijo, ki ji podeli elektronski ključ (uporabniško ime in geslo).
(4) Trgovec lahko vseskozi dostopa do svoje elektronske evidence pri Agenciji preko elektronskega ključa.
(5) Ko trgovec ne izpolnjuje več pogojev iz drugega odstavka 1. člena tega pravilnika, mu Agencija po uradni dolžnosti odvzame dostop do elektronske evidence.