Neposredni ali posredni uporabnik mora Ministrstvo za finance – Upravo Republike Slovenije za javna plačila najpozneje v petih dneh obvestiti o:
1.
ustanovitvi,
2.
statusnih spremembah,
3.
prenehanju in
4.
spremembah drugih podatkov, potrebnih za ažurno vodenje seznama.
Neposredni ali posredni uporabnik mora predlogu za uvrstitev, spremembo ali izbris iz seznama neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov priložiti:
1.
listino, ki je podlaga za njegovo ustanovitev, statusno spremembo ali prenehanje in
2.
druge listine, s katerimi dokazuje podatke iz 5. člena te odredbe, ki so potrebni za vodenje tega seznama.
O dejstvih iz prvega odstavka tega člena lahko agencijo obvesti tudi ustanovitelj posrednega uporabnika, državni organ, občina ali druga pravna oseba.