(1)
Obrazec z označbo MS1 iz Priloge 3 tega pravilnika izpolni nosilec rudarske pravice, ko začne voditi evidenčno knjigo. V njem vpiše podatke o svojem sedežu in vrsti rudarske pravice, ime, občino in površino raziskovalnega ali pridobivalnega prostora, številko in datum dovoljenja za raziskovanje ali številko in datum koncesijske pogodbe, čas trajanja, vrsto mineralne surovine, način izkoriščanja, sestavine mineralne surovine, ki se uporabljajo, in sestavine mineralne surovine, ki se ne uporabljajo. Če se podatki spremenijo, izpolni in podpiše nov obrazec in ga vloži v evidenčno knjigo za prejšnjim.
(2)
V obrazec z označbo MS2 iz Priloge 3 tega pravilnika nosilec rudarske pravice vpiše ime raziskovalnega ali pridobivalnega prostora, vriše skico površine raziskovalnega prostora na podlagi dovoljenja za raziskovanje ali pridobivalnega prostora na podlagi koncesije za izkoriščanje ter izdela legendo. Če se površina raziskovalnega ali pridobivalnega prostora spremeni, izpolni in podpiše nov obrazec in ga vloži v evidenčno knjigo za prejšnjim.
(3)
V obrazec z označbo MS3 iz Priloge 3 tega pravilnika nosilec rudarske pravice vpiše stanje bilančnih, pogojno bilančnih in izvenbilančnih zalog ter odkopnih zalog po kategorijah in stanje virov. Poleg podatkov o količini vpiše tudi podatke o kakovosti mineralne surovine in izgubah pri odkopavanju mineralne surovine in podatke o odkopanih količinah bilančnih zalog po letih za zadnje petletno obdobje (po letih in skupaj). Zaloge mineralnih surovin se evidentirajo po kategorijah A, B in C1, viri mineralnih surovin pa se evidentirajo po kategorijah C2, D1 in D2. Podatki o količini zalog in virov ter odkopane količine se vpisujejo v ustreznih merskih enotah v raščenem stanju. Za kakovost se podajajo vsi elementi, ki so pomembni za uporabnost mineralne surovine. Vpišeta se številka in datum zadnjega potrdila o stanju zalog in virov. Nosilec rudarske pravice izpolni obrazec z označbo MS3 vsako leto in pri tem upošteva stanje na dan 31. decembra preteklega leta, obrazec vloži v evidenčno knjigo po časovnem zaporedju za prej izpolnjenimi obrazci. Obrazec MS3 podpišeta odgovorna oseba nosilca rudarske pravice in tehnični vodja rudarskih del ter ga potrdita z žigom.
(4)
Obrazci iz Priloge 3 tega pravilnika se vodijo v analogni obliki na papirju. Izpis na obrazcih je natisnjen ali v tehnični pisavi. Obrazci se izdelajo ločeno za vsak raziskovalni ali pridobivalni prostor in za vsako vrsto mineralne surovine posebej.
(5)
Vse obrazce MS1, MS2 in MS3 iz Priloge 3 tega pravilnika mora odgovorna oseba podpisati in potrditi z žigom, preden se vložijo v evidenčno knjigo.