Računalniški zapis, za predložitev podatkov tolarskih plačilnih navodil vsebuje tri vrste stavkov: naslovnega, zbirnega in individualnega.
Stavki se zapišejo na datoteko po naslednjem vrstnem redu:
naslovni (zbirni (individualni)(.
Naslovnemu stavku sledijo skupine, sestavljene iz enega zbirnega in več individualnih stavkov. Zbirni stavek in pripadajoči individualni stavki sestavljajo logično celoto podatkov, za katero veljajo pravila:
-
v elektronskem zapisu sme biti toliko zbirnih stavkov, kolikor je priloženih zbirnih plačilnih navodil, vendar ne več kot 999,
-
v okviru enega zbirnega plačilnega navodila sme biti največ 9.999 individualnih plačilnih navodil,
-
tevilo znakov skupnega zneska v okviru ene logične celote na sme presegati 15 mest.