V postopek ocenjevanja se vključijo delavci zaposleni za določen ali nedoločen čas, za poln delovni čas ali delovni čas krajši od polnega in so v prejšnjem koledarskem letu opravljali delo najmanj šest mesecev. Ocenijo se tudi delavci, ki so odsotni več kot šest mesecev zaradi daljše bolniške odsotnosti, ki je posledica poklicne bolezni ali poškodbe pri delu, ali porodniške odsotnosti.
Postopek ocenjevanja delavcev se izvede vsako leto najkasneje do konca februarja za preteklo leto.
V roku iz prejšnjega odstavka tega člena mora neposredno nadrejeni vodja izpolniti ocenjevalni list za oceno delovne uspešnosti delavca (priloga I). Delavca je potrebno seznaniti s pisno oceno in z utemeljitvijo. Zbirne podatke o ocenah v ocenjevalnem obdobju vpiše v evidenčni list napredovanja delavca (priloga II). Ocenjevalni listi se hranijo v vodstvu sektorja oziroma območne enote. Izpolnjeni evidenčni listi pa se posredujejo kadrovski službi.
Delavca, ki na podlagi določb prvega odstavka tega člena ni ocenjen, se oceni ob naslednjem roku ocenjevanja iz drugega odstavka tega člena.