(1)
Naloge in pristojnosti pomočnika direktorja za vodenje umetniško-strokovnega dela za področje drame so:
-
vodenje, načrtovanje, organiziranje in usklajevanje dela OE,
-
vodenje strokovnega dela za področje dela OE,
-
priprava predlogov programa dela in finančnega načrta za področje dela OE,
-
priprava letnega poročila za področje dela OE,
-
predlaganje direktorju sklenitev avtorskih pogodb z zunanjimi izvajalci,
-
sodelovanje pri pripravi programskih usmeritev za področje dela OE in skrb za njihovo izvedbo,
-
skrb za namensko in gospodarno rabo finančnih sredstev in umetniško uresničitev programa OE,
-
skrb za optimalno zasedbo umetniškega ansambla, zasedenost igralcev in izrabo delovnega časa ter optimalno uporabo prostorov,
-
skrb za uresničitev letnega programa OE in
-
izvajanje sklepov in odločitev direktorja in sveta, sprejetih v skladu z njihovimi pristojnostmi, ter opravljanje drugih nalog v skladu s splošnimi akti javnega zavoda.
(2)
Naloge in pristojnosti pomočnika direktorja vodenje umetniško-strokovnega dela za področje opere so:
-
vodenje, načrtovanje, organiziranje in usklajevanje dela OE,
-
vodenje strokovnega dela za področje dela OE,
-
priprava predlogov programa dela in finančnega načrta za področje dela OE,
-
priprava letnega poročila za področje dela OE,
-
predlaganje direktorju sklenitev avtorskih pogodb z zunanjimi izvajalci,
-
sodelovanje pri pripravi programskih usmeritev za področje dela OE in skrb za njihovo izvedbo,
-
skrb za namensko in gospodarno rabo finančnih sredstev in umetniško uresničitev programa OE,
-
skrb za optimalno zasedbo umetniškega ansambla, zasedenost pevcev in glasbenikov ter izrabo delovnega časa in uporabe prostorov,
-
skrb za uresničitev letnega programa OE in
-
izvajanje sklepov in odločitev direktorja in sveta, sprejetih v skladu z njihovimi pristojnostmi, ter opravljanje drugih nalog v skladu s splošnimi akti javnega zavoda.
(3)
Naloge in pristojnosti pomočnika direktorja za vodenje umetniško-strokovnega dela za področje baleta so:
-
vodenje, načrtovanje, organiziranje in usklajevanje dela OE,
-
vodenje strokovnega dela za področje dela OE,
-
priprava predlogov programa dela in finančnega načrta za področje dela OE,
-
priprava letnega poročila za področje dela OE,
-
predlaganje direktorju sklenitev avtorskih pogodb z zunanjimi izvajalci,
-
sodelovanje pri pripravi programskih usmeritev za področje dela OE in skrb za njihovo izvedbo,
-
skrb za namensko in gospodarno rabo finančnih sredstev in umetniško uresničitev programa OE,
-
skrb za optimalno zasedbo umetniškega ansambla, zasedenost baletnikov ter izrabo delovnega časa in uporabe prostorov,
-
skrb za uresničitev letnega programa OE in
-
izvajanje sklepov in odločitev direktorja in sveta, sprejetih v skladu z njihovimi pristojnostmi, ter opravljanje drugih nalog v skladu s splošnimi akti javnega zavoda.
(4)
Naloge in pristojnosti pomočnika direktorja za vodenje umetniško-strokovnega dela za področje gledališkega festivala Borštnikovo srečanje so:
-
vodenje, načrtovanje, organiziranje in usklajevanje dela OE,
-
vodenje strokovnega dela za področje dela OE,
-
priprava predlogov programa dela in finančnega načrta za področje dela OE,
-
priprava letnega poročila za področje dela OE,
-
predlaganje direktorju sklenitev avtorskih pogodb z zunanjimi izvajalci,
-
sodelovanje pri pripravi programskih usmeritev za področje dela OE in skrb za njihovo izvedbo,
-
skrb za namensko in gospodarno rabo finančnih sredstev in umetniško uresničitev programa OE,
-
skrb za optimalno zasedbo zaposlenih in izrabo delovnega časa ter uporabe prostorov,
-
skrb za uresničitev letnega gledališkega festivala Borštnikovo srečanje in
-
izvajanje sklepov in odločitev direktorja in sveta, sprejetih v skladu z njihovimi pristojnostmi, ter opravljanje drugih nalog v skladu s splošnimi akti javnega zavoda.
(5)
Naloge in pristojnosti pomočnika direktorja za vodenje področja tehnike so:
-
vodenje, načrtovanje, organiziranje in usklajevanje dela OE,
-
načrtovanje, organiziranje, usklajevanje, vodenje ter nadziranje tehnično-tehnoloških in proizvodnih procesov,
-
spremljanje in proučevanje tehnično-tehnološki razvoj in dosežke na področju, ki je predmet poslovanja javnega zavoda, ter skrb za načrtno uvajanje novosti v tehnološki razvoj javnega zavoda,
-
skrb za namensko in gospodarno porabo finančnih sredstev, materiala in energije,
-
načrtovanje gospodarne izrabe delovnega časa vseh delovnih skupin v OE Tehnika,
-
obdelovanje, priprava in po potrebi tudi izdelovanje tehnično-tehnološke dokumentacije, ki je potrebna za uspešno in kakovostno izvedbo gledaliških predstav,
-
skrb za tehnično-tehnološki razvoj, strokovno rast in usposabljanje kadrov s področja tehnike,
-
skrb za nemoten tehnični potek predstav v javnem zavodu in zunaj javnega zavoda – gostovanja,
-
skrb za pravočasno in kakovostno izdelavo scenske in kostumske opreme ter predračune za izvedbo projektov,
-
skrb za organizacijo dela, načrtovanje in optimalno izrabo delovnega časa,
-
izvajanje sklepov in odločitev direktorja in sveta, sprejetih v skladu z njihovimi pristojnostmi, ter opravljanje drugih naloge v skladu s splošnimi akti javnega zavoda.
(6)
Naloge in pristojnosti pomočnika direktorja za vodenje finančnih zadev so:
-
vodenje, načrtovanje, organiziranje in usklajevanje dela OE ter usklajevanje dela z drugimi organizacijskimi enotami,
-
priprava predlogov letnega programa dela in finančnega načrta,
-
priprava poročil o delu s svojega delovnega področja, vodenje finančno in računovodskih zadev,
-
skrb za pripravo strokovnega gradiva in splošnih aktov za finančno, ekonomsko in računovodsko področje ter dajanje direktorju predloge in mnenja, ki se nanašajo na njegovo delovno področje,
-
organiziranje in nadzor finančnega poslovanja javnega zavoda,
-
spremljanje predpisov s področja financ in računovodstva,
-
skrb za finančno poslovanje javnega zavoda v skladu z veljavno zakonodajo in notranjimi predpisi oziroma akti,
-
dajanje mnenj direktorju v zvezi s poslovanjem javnega zavoda,
-
pripravljanje finančnih načrtov, izkazov, finančnih poročil in analiz za javni zavod v sodelovanju z OE Drama, OE Opera, OE Balet, OE Borštnikovo srečanje,
-
spremljanje uresničevanja finančnih načrtov in opozarjanje na odstopanja na ravni javnega zavoda in posameznih organizacijskih enot ter predlaganje rešitev,
-
pripravljanje notranjih aktov oziroma prepisov javnega zavoda s področja finančnega poslovanja in računovodstva,
-
zagotavljanje razvoja informacijskega sistema finančno- računovodske službe,
-
sodelovanje pri oblikovanju finančne politike javnega zavoda in finančnega svetovanja,
-
sodelovanje pri vrednotenju projektov investicij in finančnem spremljanju izvajanja javnih naročil,
-
organiziranje popisa osnovnih sredstev ter popis terjatev in obveznosti,
-
organiziranje in vodenje postopkov letnih javnih naročil,
-
vodenje poslovnih knjig in priprava računovodskih izkazov,
-
vodenje statističnih podatkov in evidenc s finančnega področja in področja javnih naročil,
-
opravljanje pripravljalno finančno-računovodskih del,
-
izvajanje sklepov in odločitev direktorja in sveta, sprejetih v skladu z njihovimi pristojnostmi, ter opravljanje drugih nalog v skladu s splošnimi akti javnega zavoda.
(7)
Naloge in pristojnosti pomočnika direktorja za vodenje pravnih in splošnih zadev so:
-
vodenje, načrtovanje, organiziranje in usklajevanje dela OE ter usklajevanje dela z drugimi organizacijskimi enotami,
-
vodenje pravnih in drugih splošnih zadev,
-
predlaganje odločitev, priprava mnenj in predlogov, ki se nanašajo na njegovo delovno področje,
-
priprava odlokov, sklepov in drugih predpisov s področja pravnih in splošnih zadev ter sodelovanje z drugimi OE,
-
spremljanje zakonodaje in zagotavljanje usklajenosti splošnih in pravnih aktov z zakonodajo ter vodenje področja premoženjskopravnih zadev,
-
vodenje postopkov izvedbe javnih naročil,
-
izvajanje sklepov in odločitev direktorja in sveta, sprejetih v skladu z njihovimi pristojnostmi, ter opravljanje drugih nalog v skladu s splošnimi akti javnega zavoda.