Usklajevanje voznih redov se opravi na usklajevalni konferenci.
Konferenco skliče in pripravi Gospodarska zbornica Slovenije Združenje prometa in zvez.
Usklajevalno konferenco vodi in koordinira njeno delo delovno predsedstvo, ki ga sestavljajo: predsednik odbora oziroma drug pooblaščen član odbora, predstavnik Obrtne zbornice. Slovenije in predstavnik Gospodarske zbornice Slovenije Združenja prometa in zvez.
Na usklajevalni konferenci usklajujejo predloge voznih redov pooblaščeni predstavniki tistih prevoznikov, ki so na dan določen za izmenjavo voznih redov, izmenjali sezname nespremenjenih in predloge spremenjenih in novih voznih redov. Pri usklajevanju voznih redov primestnega prometa, sodelujejo tudi območne gospodarske zbornice, za linije, ki potekajo preko njihovih regij.
Na usklajevalni konferenci se najprej bere seznam nespremenjenih voznih redov in vsi izmenjani predlogi spremenjenih in novih voznih redov. Beležijo se dana soglasja in nazivi prevoznikov, ki predlogu voznega reda ugovarjajo na osnovi določil tega pravilnika.
Na drugem branju predlagatelj voznega reda najavi spremembe izmenjanega voznega reda, ki jih je po prvem branju uskladil s prevozniki, ki so ugovarjali. Prevozniki, ki se z najavljeno spremembo, na podlagi določil tega pravilnika ne strinjajo, lahko podajo ugovor na spremembo izmenjanega predloga voznega reda.
Kolikor na tretjem branju ni doseženo soglasje na spremembo izmenjanega predloga voznega reda o spornem voznem redu odloči posebna arbitražna komisija.