Zavod o vsaki izdani PK vodi evidenco s podatki o:
-
vloženih dokumentih za pridobitev PK,
-
številki izvoda PK,
-
personalizaciji PK in distribuciji PK imetniku,
-
statusih v življenjskem ciklusu PK, datumih in vzrokih za nastanek statusov,
-
digitalnih potrdilih na PK in njihovi veljavnosti,
-
podeljenih in odvzetih pooblastilih.«.