Vojaškemu obvezniku, ki mu je prenehala vojaška dolžnost, upravni organ za obrambo vpiše datum in vzrok prenehanja vojaške dolžnosti v vojaško knjižico in v zbirko podatkov vojaške evidence.
Podatke o vojaškem obvezniku, ki mu je prenehala vojaška dolžnost zaradi starosti, upravni organ za obrambo izloči iz zbirke podatkov vojaške evidence in jih hrani skladno s predpisi o arhiviranju ter jih po potrebi prenese v evidenco civilne zaščite in službe za opazovanje in obveščanje.