Matični izpisi vojaških obveznikov oziroma materialnih sredstev iz popisa predstavljajo pregled nad vojaškimi obvezniki in materialnimi sredstvi iz popisa.
Matični izpisi vojaških obveznikov se hranijo ločeno za nabornike, vojake na služenju vojaškega roka, razporejene in nerazporejene vojaške obveznike iz rezervne in vojaške obveznike iz stalne sestave, matični izpisi materialnih sredstev iz popisa pa po vrstah, ločeno za nerazporejena in razporejena materialna sredstva.
Izpisi morajo biti pripravljeni za takojšnjo uporabo in prenos.