18. člen
Uporaba informacijskega sistema
(1)
SELEC in države članice pri vzpostavitvi in vzdrževanju informacijskega sistema sprejmejo potrebne in ustrezne previdnostne tehnične ukrepe ter uvedejo nadzor, s katerim se zagotavljata celovitost in ustreznost podatkov v informacijskem sistemu, in preprečujejo naključen ali nepooblaščen izbris, spremembe ali širjenje in nepooblaščen dostop.
(2)
Za opravljanje nalog je informacijski sistem SELEC-a dostopen na podlagi "potrebe po seznanitvi",
(a)
nacionalnim točkam za stike,
(b)
uradnikom za zvezo,
(c)
direktorjem in osebju SELEC-a, ki jih pooblasti generalni direktor,
(d)
operativnim partnerjem, ki imajo dovoljenje po sporazumih o sodelovanju.
(3)
Podatke lahko v informacijski sistem SELEC-a vnašajo samo:
(a)
nacionalne točke za stike,
(b)
uradniki za zvezo,
(c)
direktorji in osebje SELEC-a, ki jih pooblasti generalni direktor,
(d)
operativni partnerji, ki imajo dovoljenje po sporazumih o sodelovanju.
(4)
Dostop do podatkov v informacijskem sistemu SELEC-a lahko imajo ter vanj vnašajo podatke le osebe, ki so ustrezno usposobljene in preverjene, kot določa poslovnik.
(5)
Podrobnosti o vnosu podatkov, uporabi ali dostopu se evidentirajo v preverljivi obliki. Ti podatki so shranjeni v informacijskem sistemu SELEC-a skladno s pravili o varstvu podatkov v tej konvenciji.