Pravica do povračila stroškov, predpisanih v tem pravilniku, se uveljavlja z vložitvijo pisne zahteve pristojni enoti, štabu, zavodu ali organu oziroma na podlagi seznama udeležencev.
Obračun potnih stroškov, predložen na predpisanem obrazcu potnega naloga, se šteje za vloženo zahtevo. Obrazec potnega haloga je enak kot za delavce republiških državnih organov.
K zahtevi se priložijo naslednja dokazila:
1.
za povračilo za službeno potovanje – račun za stroške prenočišča, dokazilo o stroških za osebni prevoz ter potrdila o drugih stroških, nujnih za izvršitev službenega opravka;
2.
za povračilo stroškov za osebni prevoz zaradi osebnega opravka v primeru smrti ožjega družinskega člana – izpisek iz mrliške matične knjige in izjava o stopnji sorodstva z umrlim družinskim članom;
3.
v drugih primerih – nujna dokazila o okoliščinah ali dejstvih, od katerih je odvisna pravica do povračila stroškov.