Za izračun nadomestila se uporabljajo uradni podatki iz evidence.
Zavezanci so dolžni na poziv pristojnih občinskih upravnih ali državnih organov v 15 dneh sporočiti vse potrebne podatke za izračun nadomestila.
Prav tako so zavezanci pristojnim organom dolžni sporočiti vse spremembe, ki vplivajo na določanje višine nadomestila v roku 15 dni od nastanka spremembe.
Zavezancem za plačilo, ki podatkov pristojnim organom ne sporočijo, se odmeri nadomestilo od 200 m2 stanovanjske površine, od 100 m2 površine za počitniško dejavnost in od 500 m2 za poslovne dejavnosti.
Če pristojni organ oceni, da se poslovna dejavnost opravlja na več kot 500 m2 površine, pa zavezanec podatkov ne sporoči, lahko odmeri nadomestilo po površini celotne parcele, ki jo uporablja zavezanec.
Občinska uprava vzpostavi celotni geografski informacijski sistem in evidenco stavbnih (nezazidanih in zazidanih) zemljišč, stanovanjskih in poslovnih stavb v občini ter nepremičnega premoženja v lasti Občine Železniki. Pogoj so vzpostavljene ustrezne uradne državne evidence.
Evidenco zavezancev za plačilo nadomestila vodi na način, ki daje celovit prikaz dejanskega stanja in povezljivost z drugimi prostorskimi podatki v obliki računalniške baze podatkov kot del tega informacijskega sistema.
Evidenca se vzpostavi in šifrira ob upoštevanju veljavnih šifrantov, ki zagotavljajo povezljivost z drugimi uradnimi evidencami.
Evidenco vodi pooblaščeni delavec občinske uprave, ki skrbi za njeno ažurnost in varstvo osebnih podatkov.