Uporabniki so dolžni najkasneje v 30 dneh po izvršeni uporabi sporočiti združenju natančne podatke o uporabljenih delih, ki so potrebni za izračun avtorskih honorarjev po tarifnem delu tega pravilnika in za njihovo razdelitev med upravičene avtorje, če s pogodbo med uporabnikom in združenjem ni drugače določeno.
Prireditelji kulturno umetniških in zabavnih prireditev so dolžni v 15 dneh po javni priobčitvi poslati združenju spored uporabljenih del.
RTV organizacije so dolžne enkrat mesečno dostavljati združenju sporede oddajanih del.
Založniki in izdajatelji revij so dolžni enkrat mesečno dostavljati podatke o objavi del v čitankah in učbenikih ter o ponatisih aktualnih člankov in odlomkov ali krajših pisanih del s področja leposlovja v dnevnem in periodičnem tisku.