Za sejo tehničnega odbora njegov predsednik in tehnični sekretar skupaj pripravita vabilo, v katerem morajo biti navedeni kraj in čas seje, predlog dnevnega reda seje ter seznam priloženega gradiva k vabilu.
Sklic seje tehničnega odbora lahko v soglasju s predsednikom prevzame član tehničnega odbora. V tem primeru mora skupaj s tehničnim sekretarjem tehničnega odbora poskrbeti za pripravo vabila in gradiva za sejo.
Tehnični sekretar tehničnega odbora razpošlje vabilo s prilogami najmanj 14 dni pred sejo. V dogovoru s predsednikom tehničnega odbora ali sklicateljem seje iz prejšnjega odstavka se ta rok lahko tudi skrajša, vendar ne na manj kot 5 dni.
Če tehnični sekretar tehničnega odbora ni delavec Direkcije Republike Slovenije za ceste, potem na njegov predlog poskrbi za razpošiljanje gradiva iz prejšnjega odstavka ta direkcija.
Vabilo za sejo tehničnega odbora podpiše njegov predsednik ali sklicatelj seje iz drugega odstavka tega člena. Za podpis vabila lahko pooblastita tehničnega sekretarja tehničnega odbora.