Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa

Vloge, prispele na poziv odpira pristojni uslužbenec za posamezno razpisno področje po vrstnem redu prispetja. Pristojni uslužbenec v roku 5 dni po prejemu nepopolne vloge pozove predlagatelja k njeni dopolnitvi. Poziv za dopolnitev se pošlje v pisni obliki, lahko pa se sporoči tudi po telefonu ali pošlje v elektronski obliki na naslov, ki ga je v skladu z besedilom poziva predlagatelj navedel v vlogi. V pozivu določi rok, do katerega mora biti predložena dopolnjena vloga in predlagatelja opozori, da se šteje, da je vloga vložena takrat, ko je predložena popolna vloga. K dopolnitvi vloge se ne pozove predlagatelja, čigar vloga je prispela pet dni ali manj pred začetkom seje strokovne komisije oziroma pred zaključkom poziva. Pred sklicem pristojne komisije pristojni uslužbenec pripravi zapisnik, ki vsebuje:

navedbo prispelih vlog s šifro vlog

ugotovitve glede pravočasnosti, popolnosti in upravičenosti osebe.

Zapisniku priloži poročilo o vlogah, ki so predmet obravnave pristojne strokovne komisije v zvezi z zadnjim odstavkom 111. člena ZUJIK.