12. člen
(vodenje evidence)
(1)
Evidenco o podeljenih priznanjih upravlja, obdeluje, uporablja in hrani za državne tožilce Vrhovno državno tožilstvo, za javne uslužbence ministrstva in javne uslužbence državnih tožilstev pa ministrstvo.
(2)
V evidenco se poleg podatkov o dobitniku priznanja (osebno ime, strokovni naslov, morebitni znanstveni naslov, datum in kraj rojstva, naslov prebivališča, funkcija, naziv ali delovno mesto) vpišejo tudi vrsta priznanja, razlog in datum podelitve, predlagatelj in podatek o že prejetih priznanjih.