Ko je odpiranje vlog in njihovih morebitnih dopolnitev končano, predsednik komisije za odpiranje vlog sestavi poročilo o vlogah, ki so pravočasne, popolne ter vložene s strani upravičenih prijaviteljev in ga predloži predsedniku komisije za ocenjevanje projektov, o tem pa tudi obvesti vodjo izvedbe natečaja.
Poročilo vsebuje področje natečaja, seznam popolnih vlog, razvrščenih po področjih natečaja (šifra vloge, naziv prijavitelja, naslov AV dela).
Na podlagi poročila vodja izvedbe natečaja pripravi obrazce za ocenjevanje vlog in jih skupaj z ustreznimi vlogami preda komisiji za ocenjevanje projektov v nadaljnjo obravnavo.