Prijavitelji morajo ob prijavi na natečaj predložiti RTV Slovenija vse obvezne obrazce, pogodbe ali predpogodbe, priloge in izjave, kot so predpisane z besedilom natečaja. Priloge morajo biti predložene v slovenskem jeziku. Priloge, ki se nanašajo na mednarodne koprodukcije in udeležence pri projektu, so lahko predložene v angleškem jeziku. Če so priložene v drugem tujem jeziku, ki ni angleški jezik, mora biti originalni prilogi v tujem jeziku predložen tudi povzetek priloge v slovenskem ali angleškem jeziku.
V primeru prijave mednarodnega oziroma manjšinskega koprodukcijskega projekta mora prijavitelj predložiti tudi ustrezno dokazilo, da projekt izpolnjuje pogoje za manjšinsko koprodukcijo in mora navesti glavnega producenta, ki je nosilec projekta. Z natečajem se lahko predvidi, da se izpolnjevanje pogojev za manjšinsko koprodukcijo lahko izkazuje tudi s finančno konstrukcijo projekta.
RTV Slovenija ravna z vsemi osebnimi podatki iz prejetih vlog v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov in z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.