Odgovorni uredniki uredniško producentskih enot oziroma regionalnih RTV centrov pripravijo in predlagajo direktorju TV Slovenija oziroma direktorju regionalnega RTV centra ugotovitev potreb po uvedbi postopka za koprodukcijsko sodelovanje, ki glede na vrsto projekta vsebuje predvsem: obseg, tematiko, zvrst, vložek, uvrstitev v programsko shemo, dinamiko produkcije in dinamiko finančnih tokov za produkcijo posameznega AV dela ter opredelitev lastnega vložka RTV Slovenija pri produkciji AV dela.
Dokument lahko vsebuje tudi predlog kriterijev ocenjevanja ter časovnico izvedbe natečaja, vključno z okvirnim rokom za izdajo odločb. Vključuje lahko tudi možne člane komisije za odpiranje projektov in komisije za ocenjevanje vlog ter vodjo izvedbe natečaja, ki jih dokončno izbere oziroma potrdi Uprava RTV Slovenija.