O odpiranju vlog in njihovih dopolnitev se napravi zapisnik, ki ga podpišejo prisotni člani komisije in obsega:
-
naziv in sedež RTV Slovenija;
-
datum in čas začetka ter konca odpiranja vlog oziroma dopolnitev vlog;
-
imena navzočih ter odsotnih članov komisije;
-
imena navzočih zakonitih zastopnikov in pooblaščenih predstavnikov prijaviteljev;
-
seznam prispelih vlog (šifra vloge, naziv prijavitelja, naslov AV dela);
-
ugotovitve o pravočasnosti in popolnosti prispelih vlog ter o upravičenosti oseb, ki so predložile vloge (popolna ali nepopolna vloga), oziroma ugotovitve o pravočasni in ustrezni dopolnitvi vlog.