Tanker in črpališče na terminalu morata biti med seboj povezana s prenosno VHF radijsko postajo ali imeti kakšno drugo učinkovito sredstvo za medsebojno obveščanje.
Pred začetkom ravnanja s tovorom se morata predstavnik terminala in odgovorni častnik pisno dogovoriti o sistemu zvez, ki se bo uporabljal pri delu, ter vsebini obvestil. Obvestila morajo vsebovati:
-
identifikacijo ladje, priveza in tovora;
-
pripravljenost na začetek ravnanja s tovorom;
-
začetek nakladanja ali razkladanja;
-
upočasnitev dela;
-
ustavitev nakladanja ali razkladanja, ustavitev v sili;
-
morebitne druge signale, za katere sta se stranki dogovorili.