Pravilnik o kazenskih evidencah

Državni organi, organi pristojni za izvršitev kazni oziroma vzgojnega ukrepa in komisija za pogojni odpust, pri katerih nastanejo podatki za vpis iz prejšnjega člena (v nadaljnjem besedilu: pristojni organ), pošljejo podatke v kazenske evidence po varni elektronski poti kot predlog za vpis podatkov na obrazcu, ki je kot Priloga I sestavni del tega pravilnika. Podatki se pošiljajo v strojno berljivi obliki ali z neposrednim elektronskim prenosom podatkov.

Pristojni organ pošlje ministrstvu predlog za vpis podatkov v osmih dneh od dneva, ko je nastalo dejstvo, ki ga je v skladu s prejšnjim členom treba vpisati, ali od dneva, ko je bil pristojni organ obveščen o takem dejstvu, če dejstvo ni nastalo v okviru pristojnosti tega organa.

Ministrstvo vpiše podatke v ustrezno evidenco najpozneje naslednji delovni dan, ko je prejelo predlog za vpis podatkov. V primeru ugotovljene nepopolnosti predloga za vpis podatkov ministrstvo v enakem roku pristojni organ pozove, da pomanjkljivosti odpravi v roku treh delovnih dni.

Določbe prvega do tretjega odstavka tega člena se uporabljajo tudi za vse spremembe v zvezi z že vpisanimi podatki, vključno z izbrisom. Če so podatki spremenjeni na podlagi odločbe, ministrstvo vpiše tudi naziv in naslov pristojnega organa, ki je izdal odločbo, in podatke o tej odločbi (opravilno številko, datum izdaje in datum pravnomočnosti odločbe).