Ministrstvo vodi register izdanih izkaznic in značk z na slednjimi podatki:
1.
osebno ime imetnika izkaznice in značke;
2.
datum izdaje;
3.
registrska številka;
4.
zaporedna številka izdelovalca značke;
5.
datum prenehanja veljavnosti ali zamenjave izkaznice in značke;
6.
razlog za prenehanje veljavnosti oziroma zamenjavo izkaznice in značke ter
7.
podatki o izkaznicah in značkah v hranjenju zaradi hude kršitve obveznosti iz delovnega razmerja.