Župan je odredbodajalec, ki podpisuje pogodbe in naročilnice, odredbe za izplačilo in druge dokumente, s katerimi se razpolaga s prejemki in izdatki občine.
Pooblastilo za razpolaganje s proračunskimi sredstvi mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
-
ime in priimek pooblaščenca,
-
natančen opis vsebine in obsega pooblastila v zvezi z izvrševanjem proračuna oziroma upravljanjem premoženja (npr. vezano na program, projekt, postavko),
-
obdobje, za katerega se pooblastilo podeljuje,
-
datum pooblastitve in
-
podpis pooblastitelja.
Odredbodajalec odgovarja za zakonitost, gospodarnost, upravičenost in namembnost porabe proračunskih sredstev.
Župan mora preveriti pred podpisom ustanovitvenega akta oziroma pred podpisom pogodbe, ki pomeni porabo proračunskih sredstev, ali ima občina kot ustanoviteljica oziroma pogodbena partnerica na osnovi tega akta oziroma pogodbe pravico:
-
izvajati nadzor nad dogovorjenim obsegom in kvaliteto opravljenih storitev oziroma del,
-
izvajati nadzor nad namensko porabo javnih sredstev,
-
pregledovati dokumentacijo, ki se nanaša na izvajanje javne službe.