Župan je odredbodajalec, ki podpisuje pogodbe in naročilnice, odredbe za izplačilo in druge dokumente, s katerimi se razpolaga s prejemki in izdatki občine.
Pooblastilo za razpolaganje s proračunskimi sredstvi mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
Odredbodajalec odgovarja za zakonitost, gospodarnost, upravičenost in namembnost porabe proračunskih sredstev.
Župan mora preveriti pred podpisom ustanovitvenega akta oziroma pred podpisom pogodbe, ki pomeni porabo proračunskih sredstev, ali ima občina kot ustanoviteljica oziroma pogodbena partnerica na osnovi tega akta oziroma pogodbe pravico: