Pred podpisom odredbe s strani odredbodajalca mora odredbo podpisati predlagatelj odredbe za plačilo. Predlagatelj odredbe za plačilo je vodja finančno-računovodske službe občine. Predlagatelj odredbe za plačilo je odgovoren za:
-
usklajeno, pravočasno in utemeljeno porabo sredstev,
-
preverjanje, ali so potrebna finančna sredstva zagotovljena in ali je knjigovodsko listino, ki je podlaga za izplačilo, potrdil odgovorni delavec,
-
zakonitost porabe sredstev.
Odgovorni delavec za kontrolo knjigovodskih listin in za likvidacijo je odgovoren za:
-
vsebinsko kontrolo knjigovodskih listin, ki so podlaga za izplačilo,
-
kontrolo količine, kakovosti in rokov dobave blaga in storitev.
Odgovorni delavec s svojim podpisom potrdi pravilnost, točnost in zakonitost knjigovodske listine kot dokumenta, ki dokazuje poslovno spremembo.