Pred podpisom odredbe s strani odredbodajalca mora odredbo podpisati predlagatelj odredbe za plačilo. Predlagatelj odredbe za plačilo je vodja finančno-računovodske službe občine. Predlagatelj odredbe za plačilo je odgovoren za:
Odgovorni delavec za kontrolo knjigovodskih listin in za likvidacijo je odgovoren za:
Odgovorni delavec s svojim podpisom potrdi pravilnost, točnost in zakonitost knjigovodske listine kot dokumenta, ki dokazuje poslovno spremembo.