Po prejemu vloge, s katero se zahteva priznanje modela oziroma vzorca, Urad takoj ugotovi, ali vsebuje vloga vse sestavine iz drugega odstavka 3. člena tega pravilnika.
Če vloga vsebuje vse sestavine iz drugega odstavka 3. člena tega pravilnika, se sprejme in obravnava kot prijava modela oziroma vzorca. Na prijavi se zaznamujeta datum in zaporedna številka prejema prijave modela oziroma vzorca, nato se prijava vpiše v seznam prijav modelov oziroma vzorcev. Prijavitelju se pošlje potrdilo iz 44. člena zakona. Tudi prijavitelj, ki osebno vloži prijavo v vložišču Urada, prejme potrdilo iz 44. člena zakona po pošti, lahko pa zahteva, da mu Urad izda potrdilo o prejeti vlogi.