Če prevzame pooblaščena organizacija vozilo od carinarnice, ji ta pismeno sporoči na kakšni podlagi se vozilo izroča, kakšen je bil dotedanji postopek, ali so se stekli pogoji, da se da vozilo v prodajo, ali so bili v dotedanjem postopku kakšni stroški ter druge bistvene podatke; izroči ji tudi kopije listin, ki se nanašajo na vozilo in obračun stroškov.
Zapisnik o prevzemu in predaji vozila podpišejo člani komisije iz 5. člena te uredbe in odgovorni delavec carinarnice. Izvod zapisnika se izroči carinarnici.